Neljä vinkkiä, joilla saat estettyä tärkeiden viestien päätymistä roskapostiin
Sähköpostiohjelmien suodatustoiminnot saattavat ohjata myös tärkeitä viestejä roskapostiin.
Sähköpostiohjelmien suodatustoiminnot saattavat ohjata myös tärkeitä viestejä roskapostiin.
Roskapostit ja huijausviestit ovat olleet vuosikymmeniä sähköpostin käyttäjien riesana. Roskapostin erilaiset suodatinohjelmat ja estomenetelmät ovat kuitenkin kehittyneet.
Moni sähköpostiohjelma osaakin estää pahimmat kiertokirjeet, valheelliset lainatarjoukset ja epäilyttävät viestit kaukaisilta sukulaisilta saadusta perinnöstä tilinsiirtopyyntöineen. Toisaalta joidenkin ohjelmien suodattimet ovat niin tiukkoja, että roskapostiin saattaa päätyä hyödyllisiä tai tärkeitäkin viestejä. Esimerkiksi yrittäjältä tullut sähköpostilasku tai uuden työkontaktin posti ovat voineet mennä ohjelman roskakoriin. Yleensä ohjelma tyhjentää roskakorin automaattisesti tietyin väliajoin, esimerkiksi 30 päivän välein, joten postit voivat lopulta hävitä bittiavaruuteen.
Käyttäjä voi itsekin vähentää näiden tärkeiden viestien päätymistä sähköpostiohjelman roskapostikansioon.
1. Merkitse lähettäjä luotettavaksi
Jos löydät roskapostikansiosta tärkeäksi katsomasi viestin, voit vähentää todennäköisyyttä viestin päätymiselle uudelleen roskapostikansioon merkitsemällä viestin lähettäjän luotetuksi lähettäjäksi. Toiminto voi löytyä termillä “Safe sender” tai “Älä merkitse roskapostiksi”.
2. Lisää lähettäjä yhteystietoihin
Vastaavasti voit myös lisätä lähettäjän yhteystietoihin tai tallentaa yhteystietoluetteloon. Tällöin sähköpostiohjelma tunnistaa paremmin kyseisestä osoitteesta saapuvat viestit.
3. Siirrä roskapostista Saapuneet-kansioon
Nopein tapa pelastaa roskapostiin mennyt sähköpostiviesti, on siirtää se roskapostikansiosta Saapuneet-kansioon. Se onnistuu yleensä napauttamalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä viestin päällä ja valitsemalla ilmestyvästä valikosta kyseinen toiminto.
4. Poista roskapostin suodatus käytöstä
Sähköpostiohjelmien asetuksista saa myös poistettua roskapostin suodatuksen kokonaan käytöstä. Tämä on raju ja riskialtis toimenpide, sillä silloin sähköpostin ”puhtaalle” puolelle saattaa alkaa kilahdella kaikki roskapostiksi aikaisemmin luokiteltu viestiliikenne.
Lue myös: Näistä merkeistä huomaat, jos laitteesi tietoturva ei ole kunnossa
Lähteet: Support.microsoft.com, Support.google.com ja Support.apple.com.
tekniikka
tietotekniikka
